Política de privacidade

Introdução

Aidannot ("we", "our", "us") respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This privacy policy will inform you about how we look after your personal data when you use our annotation assistance service and tell you about your privacy rights and how the law protects you.

The data we collect about you

Coletamos e processamos diferentes tipos de dados pessoais sobre si:

Dados de identidade: incluem nome próprio, sobrenome, nome de utilizador ou identificador semelhante.
Dados de contacto: incluem endereço de e-mail e números de telefone.
Dados profissionais: incluem o seu papel, a sua instituição e as suas qualificações profissionais.
Dados técnicos: inclui endereço IP, tipo e versão do navegador, fuso horário, localização, sistema operacional e plataforma
Usage Data: includes information about how you use our service, annotations created, and documents accessed.

Como utilizamos seus dados pessoais

Utilizamos os seus dados pessoais para os seguintes fins:

To provide and improve our services to you
To personalize your experience
To authenticate and secure your account
To comply with legal and regulatory requirements

Processamento por IA e soberania dos dados

As suas anotações são processadas usando o nosso sistema inteligente de seleção por IA que prioriza soluções suíças (Apertus AI) para garantir máxima soberania de dados e conformidade com as normas suíças de proteção de dados.

Base legal para o processamento

Processamos os seus dados com base numa ou mais das seguintes bases legais:

Consentimento: Você forneceu consentimento explícito para o processamento dos seus dados pessoais.
Contrato: O processamento é necessário para a execução do nosso contrato consigo ou com a sua instituição.
Obrigação legal: O processamento é necessário para cumprir uma obrigação legal.
Interesses legítimos: O processamento é necessário para os nossos interesses legítimos, exceto quando esses interesses são sobrepostos pelos seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais.

Segurança dos dados

Tomámos medidas de segurança adequadas para evitar que os seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, utilizados ou acedidos de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Estas incluem:

Soberania dos dados e processamento por IA

Prioridade dada à Apertus AI Switzerland para garantir a soberania dos dados suíços
Seleção automática e inteligente do provedor (Apertus → Mistral → fallback) para proteger seus dados
Todos os processamentos de IA são criptografados e protegidos, independentemente do provedor utilizado

Criptografia de dados sensíveis como anotações
Avaliações de segurança regulares
Controlos de acesso e procedimentos de autenticação
Ambientes de processamento seguros e isolados

Direitos do titular dos dados

Nos termos do RGPD e de outras leis aplicáveis de proteção de dados, tem o direito de:

Request access to your personal data
Request correction of your personal data
Request erasure of your personal data
Opor-se ao processamento dos seus dados pessoais
Request restriction of processing your personal data
Request transfer of your personal data
Withdraw consent at any time

You can exercise these rights through our Privacy Center.

Contacte-nos

Se tiver dúvidas sobre esta política de privacidade ou sobre as nossas práticas de proteção de dados, contacte o administrador da sua instalação ou o nosso encarregado da proteção de dados.

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